مقدمة السجل: كيف تجهّزينها بصيغة PPT؟

مقدمة السجل هي صفحاته الأولى: البيانات، والجدول، والمعلومات التي تتكرّر في كل عام. تُجهَّز مرة واحدة، ولهذا يستحق تجهيزها ساعة واحدة مرتّبة.

ما الذي يصل إليك

ملف بصيغة PPT يحتوي على مجموعة صفحات جاهزة التصميم، تُفتح ببرنامج العروض التقديمية على الحاسوب أو الهاتف.

التعديل

• اكتبي بياناتك في الخانات المخصّصة — الاسم والمادة والصف والعام الدراسي.
• لا تحرّكي مواضع العناصر، فالتصميم مضبوط على مقاس الصفحة والثقوب.
• احفظي نسخة باسم مختلف قبل التعديل، لتبقى النسخة الأصلية سليمة للعام القادم.

التصدير للطباعة

صدّري الملف بصيغة PDF قبل الطباعة. الطباعة المباشرة من برنامج العروض قد تضيف هوامش لا تريدينها، أمّا PDF فيحفظ التنسيق كما هو.

الطباعة

مقاس A4، مقياس 100%، وطباعة صفحة واحدة أولًا للتأكّد. ثم اطبعي الباقي وضعيها في مقدمة السجل قبل الجداول.

احتفظي بالملف

ضعي الملف في مجلد باسم العام الدراسي على جهازك. في العام القادم تفتحينه، تغيّرين التاريخ، وتطبعينه — دقائق بدل ساعة.

تصفّحي مقدمات السجلات.